Ukraine – Sending a power of attorney (Довіреність) with Apostille (Aпостиль)

Power of attorney and apostille (Довіреність та апостиль)

UkraineIf you have property or business in the Ukraine, but you are now living in Australia with no intention of returning to the Ukraine each and every time you need to do something with your property or business, you should consider appointing someone in the Ukraine to look after your property or business on your behalf. This is a very common situation and the process is fairly simple to follow. Allow us to explain and assist you.

The process of appointing someone as your attorney or authorised representative with a “power of attorney” is widely accepted across many countries around the world, including the Ukraine.

For a power of attorney (доручення) to be valid in the Ukraine, you need to:

  • Prepare the power of attorney according to the local legal requirements in the Ukraine (see below)
  • Sign the power of attorney in front of a notary public. The notary public will witness and notarise the your document with their signature and seal.
  • After the power of attorney has been notarised, arrange for it to be stamped with an apostille from the Department of Foreign Affairs and Trade.

These steps are important and should be followed otherwise your power of attorney might not be valid or recognised in the Ukraine.

Sometimes the advice you might receive different or conflicting advice from the Ukraine as to how you can appoint someone to act on your behalf or represent you in the Ukraine. Maybe some people do not refer to the document as a power of attorney, and instead they call it a letter of authorisation or letter of appointment. Regardless of the actual name used, the intended purpose is generally the same – and that is to appoint someone to act on your behalf in relation to your property or business matters in the Ukraine.

If you are not sure or if the people you are speaking to in the Ukraine are not sure, you can provide the following text as an example of what should be included in the power of attorney, letter of authority or letter of appointment (download PDF).

Доручення складається з таких реквізитів:

  1. Назва документа.
  2. Текст.
  3. Дата.
  4. Підпис довірителя.
  5. Засвідчення підпису довірителя (дата засвідчення, посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка за­свідчила доручення, печатка). Засвідчення здійс­нюється за місцем роботи чи проживання довіри­теля або в нотаріальній конторі.

Текст особистого доручення містить, як правило, такі дані:

  1. Прізвище, ім’я, по батькові довірителя (повністю).
  2. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення, дані документа, що посвідчує особу.
  3. Дії, обов’язки, права довіреної особи, її повнова­ження.
  4. Термін дії доручення.

Текст генерального (спеціального) доручення складаєть­ся з таких частин:

  1. Місце, число, місяць, рік укладання документа (лі­терами й без скорочень).
  2. Прізвище, ім’я, по батькові довірителя (повністю). Якщо довірителем виступає установа, то вказується посада, прізвище, ім’я, по батькові, назва установи, закладу довірителя або назва установи-довірителя.
  3. Домашня адреса довірителя (адреса установи).
  4. Прізвище, ім’я, по батькові (повністю), дані докумен­та, що посвідчує особу, якій видається доручення.
  5. Дії, обов’язки, права довіреної особи, її повнова­ження.
  6. Термін дії доручення (словами).

Крім засвідчення (дата засвідчення вказується ліво­руч літерами) за необхідності вказується:

  1. Запис про стягнення державного мита чи гербового збору.
  2. Номер, під яким зареєстровано генеральне дору­чення.

The information provided in this part is not intended to be advice on how to prepare a power of attorney used in the Ukraine. It is the starting point for you to discuss the requirements with your counterparts in the Ukraine and to clarify what they require to ensure that your power of attorney is properly signed, witness, notarised and stamped with an apostille so that it will be legally valid in the Ukraine.

Do you have any questions regarding this article?

Please contact us or visit our Frequently Asked Questions for more information regarding this article or our notary public services.

Click here to see the flowchart that we created to help you understand the process regarding notarisation, apostille, authentication and legalisation.

Would you like a quote?

Please visit out Notary Fees page to obtain a FREE quote for our notary public services.

Why choose Phang Legal for your public notary services?

We are a leading provider of public notary services in Sydney known for our low-cost fixed fee notary services, our availability to provide public notary services on short notice, and our focus on personal and timely public notary services. With our offices conveniently located in Parramatta, the geographic centre of the Sydney metropolitan area, our public notary assists clients from across all suburbs of Sydney and beyond.

Ern Phang

Public Notary

This website is maintained by Phang Legal, an incorporated legal practice in Parramatta and a leading provider of public notary services to clients across Sydney. Extensive experience and low-cost fixed prices ensures quality services and satisfied clients.

Ern Phang is the solicitor director of Phang Legal and a public notary. Ern regularly writes about his experiences as a public notary and the kinds of issues faced by his clients in sending documents overseas.

All information contained in this article is for general purposes only and correct as at the time of publication. You should only rely on information and advice that is specific to your situation and current at the time you wish to rely on it.

The post Ukraine – Sending a power of attorney (Довіреність) with Apostille (Aпостиль) appeared first on Parramatta Notary Public Sydney.